SPF Kaydı (TXT Kaydı) Nedir?
E-posta gönderimlerinde teslimat başarısını ve güvenliği artıran en önemli DNS kayıtlarından biri SPF (Sender Policy Framework) kaydıdır. SPF, alan adınız adına hangi sunucuların e-posta göndermeye yetkili olduğunu belirten bir TXT kaydıdır.
Sunucunuz veya hosting hizmetiniz başarıyla kurulmuş olsa bile, SPF kaydı bulunmayan ya da hatalı yapılandırılmış alan adlarından gönderilen e-postalar; Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo ve benzeri servisler tarafından spam olarak işaretlenebilir veya tamamen reddedilebilir.
SPF kaydı, e-posta sunucularına "Bu alan adı adına hangi IP adresleri ve sunucular e-posta gönderebilir?" sorusunun cevabını verir. Böylece yetkisiz sunuculardan yapılan sahte e-posta gönderimleri büyük ölçüde engellenmiş olur.
SPF Kaydı Nasıl Çalışır?
Bir alıcı sunucu e-posta aldığında öncelikle gönderen alan adının DNS kayıtlarını sorgular. Eğer SPF kaydı mevcutsa, e-postayı gönderen sunucunun IP adresi bu kayıt içerisinde tanımlanan yetkili sunucular arasında yer alıp almadığı kontrol edilir.
Yetkili olmayan bir IP adresinden gönderim yapılması durumunda alıcı sunucu e-postayı reddedebilir, spam klasörüne taşıyabilir veya güvenlik politikalarına göre farklı işlemler uygulayabilir.
SPF kaydının yanlış yapılandırılması, yetkili e-posta sunucularınızın da doğrulanamamasına neden olabilir. Bu durumda gönderdiğiniz e-postalar teslim edilmeyebilir veya spam klasörüne düşebilir.
Örnek SPF Kaydı
Basit bir SPF kaydı aşağıdaki gibi görünebilir:
Bu örnekte belirtilen IP adresi, alan adının A kaydı, MX kayıtları ve include parametresiyle belirtilen alan adı üzerinden e-posta gönderimine izin verilmektedir.
SPF kaydınızı oluştururken kullandığınız e-posta hizmeti (hosting, Google Workspace, Microsoft 365 vb.) tarafından önerilen SPF kaydını kullanmanız, teslimat sorunlarını önlemenize yardımcı olacaktır.
Şimdi İSİMKAYIT Müşteri Paneli üzerinden alan adınıza TXT (SPF) kaydının nasıl ekleneceğini adım adım inceleyelim.
İSİMKAYIT Müşteri Panelinden TXT (SPF) Kaydı Oluşturma
SPF kaydı, alan adınızın DNS yönetimi üzerinden TXT kaydı olarak eklenir. Aşağıdaki adımları takip ederek alan adınıza yeni bir SPF kaydı oluşturabilirsiniz.
1. DNS Yönetimi Sayfasını Açın
Öncelikle İSİMKAYIT Müşteri Paneli'ne giriş yapın ve Alan Adlarınız bölümüne geçin. SPF kaydı eklemek istediğiniz alan adını bulun ve DNS Yönetimi seçeneğine tıklayın.
2. DNS Kaydı Oluşturun
Açılan DNS yönetim ekranında DNS Kaydı Oluştur seçeneğine tıklayın. Böylece alan adınız için yeni DNS kayıtları ekleyebileceğiniz yönetim ekranına ulaşabilirsiniz.
SPF kaydı oluşturabilmeniz için alan adınızın DNS yönetiminin İSİMKAYIT üzerinde bulunması gerekir. DNS yönetimi farklı bir sağlayıcıda ise TXT kaydını ilgili DNS panelinden eklemeniz gerekmektedir.
3. TXT Kaydını Ekleyin
DNS kayıtları ekranında Record Ekle butonuna tıklayın. Açılan pencerede kayıt türü (Type) olarak TXT seçeneğini işaretleyin.
Ardından alan adı (Host) bilgisini ve kullanmanız gereken SPF değerini eksiksiz olarak girerek Record Ekle butonuna tıklayın.
SPF kaydı eklerken aynı alan adı için birden fazla SPF (v=spf1) kaydı oluşturmamaya dikkat edin. Birden fazla SPF kaydı bulunması e-posta doğrulamasının başarısız olmasına neden olabilir.
TXT kaydı başarıyla eklendikten sonra DNS değişiklikleri internet genelinde yayılmaya başlayacaktır. Son bölümde SPF kaydının doğruluğunu nasıl kontrol edebileceğinizi ve en sık karşılaşılan yapılandırma hatalarını inceleyeceğiz.
SPF Kaydının Doğrulanması
TXT (SPF) kaydını oluşturduktan sonra DNS değişikliklerinin tüm internet servis sağlayıcılarına ulaşması belirli bir süre alabilir. Bu süre, DNS kayıtlarının TTL değerine bağlı olarak birkaç dakika ile 24 saat arasında değişebilir.
DNS yayılımı tamamlandıktan sonra e-posta göndererek SPF kaydınızın doğru çalıştığını test edebilirsiniz. Gönderdiğiniz e-postaların spam klasörüne düşmemesi ve SPF doğrulamasının başarılı olması, kaydın doğru yapılandırıldığını gösterir.
SPF kaydı yalnızca gönderen sunucunun doğrulanmasını sağlar. Daha yüksek e-posta güvenliği için SPF kaydını DKIM ve DMARC kayıtları ile birlikte kullanmanız tavsiye edilir.
En Sık Karşılaşılan SPF Hataları
SPF kaydı oluşturulurken yapılan küçük hatalar, e-postaların teslim edilememesine veya spam klasörüne düşmesine neden olabilir. En yaygın hatalar şunlardır:
- Aynı alan adı için birden fazla v=spf1 kaydı oluşturulması.
- Yanlış IP adresi veya hatalı include tanımlanması.
- Kullanılan e-posta servis sağlayıcısının SPF kayıtlarının eklenmemesi.
- SPF kaydının DNS'e yanlış türde eklenmesi (TXT yerine farklı kayıt türü kullanılması).
- DNS değişikliklerinin henüz internet geneline yayılmadan test edilmesi.
SPF kaydında yapılan yanlış bir yapılandırma, yalnızca sahte e-postaları engellemekle kalmaz; kendi gönderdiğiniz gerçek e-postaların da reddedilmesine neden olabilir. Bu nedenle kayıt bilgilerini dikkatlice kontrol etmeniz önerilir.
Sonuç
Doğru yapılandırılmış bir SPF kaydı, alan adınızın güvenilirliğini artırır ve e-postalarınızın alıcı sunucular tarafından doğrulanmasına yardımcı olur. Böylece hem spam filtrelerine takılma ihtimali azalır hem de alan adınızın kötü amaçlı kişiler tarafından taklit edilmesinin önüne geçilmiş olur.
Alan adınızda e-posta hizmeti kullanıyorsanız yalnızca SPF değil, DKIM ve DMARC kayıtlarını da yapılandırmanız tavsiye edilir. Bu üç kayıt birlikte çalışarak e-posta güvenliğini önemli ölçüde artırır ve teslimat başarısını yükseltir.
İSİMKAYIT Yardım Merkezi
Bu makalede alan adınıza SPF (TXT) kaydının ne olduğu, nasıl çalıştığı ve İSİMKAYIT Müşteri Paneli üzerinden TXT kaydının nasıl oluşturulacağı adım adım anlatılmıştır. Ayrıca SPF kayıtlarında dikkat edilmesi gereken noktalar ve yaygın yapılandırma hataları hakkında da bilgiler paylaşılmıştır.
DNS yönetimi, e-posta yapılandırmaları, DKIM, DMARC ve diğer teknik konular hakkında daha fazla bilgi edinmek için İSİMKAYIT Yardım Merkezi'nde yer alan diğer rehberlerimizi inceleyebilirsiniz.
Bu makale yardımcı olmadı mı? Destek ekibimizle iletişime geçin veya 0850 290 3344 numaralı hattı arayın.